Een huwelijk is een van de belangrijkste gebeurtenissen in het leven van een koppel en veel mensen kiezen voor een huwelijksweekend om het feest nog specialer te maken.
Een huwelijksweekend is een uitstekende manier om vrienden en familie samen te brengen voor een uitgebreider feest, waarbij herinneringen worden gemaakt die een leven lang meegaan.
Het organiseren van een huwelijksweekend vergt echter wel meer budget, planning en voorbereiding. In deze blogpost bespreken we alles wat je moet weten over het organiseren van een huwelijksweekend.
1. Kies de juiste locatie:
De eerste stap bij het organiseren van een huwelijksweekend is het kiezen van de juiste locatie. Je wil een locatie die makkelijk bereikbaar is voor de gasten, accommodatiemogelijkheden ter beschikking heeft en voldoende activiteiten aanbiedt waar de gasten van kunnen genieten. Je kan daarvoor naar het buitenland gaan maar o.a in de Belgische Ardennen zijn er eveneens supermooie locaties te vinden.
2. Plan de activiteiten:
Een huwelijksweekend is meer dan alleen de huwelijksceremonie en receptie. Je wil ook activiteiten plannen waar de gasten van kunnen genieten. Activiteiten zijn bijvoorbeeld een welkomstdiner, een wandeling, een wijnproeverij enz… Je wil er eigenlijk voor zorgen dat er buiten de huwelijksdag zelf iets te beleven valt.
3. Zorg voor overnachtingsmogelijkheden:
Een van de belangrijkste onderdelen van een bruiloftweekend is het verstrekken van accommodatie voor de gasten in of net buiten de trouwlocatie. Is er niet voor alle gasten op je trouwlocatie de mogelijkheid om te overnachten? Dan kan je bv. samenwerken met lokale hotels of kijken wat AirBnb aanbiedt in de buurt.
4. Communicatie is de sleutel:
Communicatie is de sleutel als het gaat om het hosten van een huwelijksweekend. Je wil ervoor zorgen dat gasten alle informatie hebben die ze nodig hebben, inclusief details over het schema, accommodatiemogelijkheden en activiteiten. Je kan hiervoor een website of Facebookgroep maken om iedereen op de hoogte te houden.
5. Zorg voor de logistiek:
Het organiseren van een huwelijksweekend brengt veel logistiek met zich mee.
Vervoer, verblijf, maaltijden, activiteiten, leveranciers, …. Het doorsnee koppel zal zich vaak overstelpt voelen.
Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt: overweeg het inhuren van een weddingplanner. Want hoe leuk en memorabel het ook kan zijn: het organiseren van een huwelijksweekend is veel werk en vraagt heel veel voorbereiding ervoor, tijdens en erna. Om zelf ten volle zorgeloos te genieten raden we dit zeker aan.
Een huwelijksweekend kan een prachtige manier zijn om de liefde te vieren. Door de juiste locatie te kiezen, activiteiten te plannen, accommodatiemogelijkheden te bieden, goed te communiceren, voor de logistiek te zorgen en eventueel een weddingplanner in te huren, kan je een prachtige ervaring creëren voor jullie en voor al jullie gasten!
Wist je dat Katrien van Ateljee Boekee in heel België én in het buitenland beschikbaar is? Met ervaring in de Belgische Ardennen, Nederland, Ibiza en Frankrijk is zij jouw perfecte partner in crime bij het plannen van jullie huwelijk. Check binnenkort ook haar blog over destination weddings.
Locatie foto’s: Moulin De Lembree
Foto’s: Jana Pollet voor Lux Visual Storytellers
Weddingplanner: Lisanne van Your Weddingplanner
